機能

書類回収に必要な機能を、ひととおり

依頼から回収・確認・保管まで。ミライコレクトでできることを、図とあわせてご紹介します。

依頼・回収

必要な書類を選んで送るだけ。顧客は使い慣れた方法で提出できます。

書類チェックリストで依頼必要書類を項目で指定し、進捗が一目でわかる形で依頼します。

LINE・メール・アップロードリンクの3チャネル顧客はアプリ不要。いつもの LINE / メール、または専用リンクから提出。

顧客ごとの専用提出ページ提出者ごとに個別 URL を発行。スマホからそのままアップロードできます。

テンプレートで定型依頼を再利用よく使う依頼セットをテンプレート化し、毎回の作成を省けます。

催促も、仕分けも、保管も自動。事務所の手作業をなくします。

未提出への自動リマインド（催促）期日前後にシステムが自動で通知。督促の連絡はもう不要です。

Google Drive へ自動格納・整理集まった書類は自動で整理してドライブへ。ファイリング作業ゼロ。

未紐付けインボックス送り主が特定できない受信も一旦受け取り、あとから顧客へ紐付けられます。

受け取ってからの確認・差し戻し・完了までを1つの画面で。

承認 / 差し戻し / 完了のワークフロー内容を確認して承認、不備は理由を添えて差し戻し。状態が明確に残ります。

進捗ステータスの一覧管理誰が・何を・どこまで提出したかを一覧で把握できます。

顧客管理顧客ごとに依頼履歴・提出状況をまとめて確認できます。

複数名の事務所でも、権限と文面を事務所ごとに整えられます。

メンバー権限（owner / admin / member）役割に応じた3段階の権限で、安全に共同運用できます。

返信文を事務所ごとに編集LINE・メールの案内文面を、事務所のトーンに合わせて編集できます。

LINE 公式アカウント連携自社の LINE 公式アカウントに接続し、事務所名義で案内を送れます。

書類の本体は、当社サーバーに保存しません。

本体を保存しない（通過のみ）提出された書類の本体は当社サーバーに保存せず、事務所の Google Drive へそのまま届きます（転送時の一時的な通過を除く）。

通信の暗号化やり取りは暗号化して保護します。

顧客ごとの個別トークン URL提出リンクはトークンで保護。第三者に推測されない個別 URL です。

Google アカウント認証事務所メンバーのログインは Google アカウントで安全に管理します。