対象読者: 事務所の管理者(owner / admin) 所要時間: 約10分 ゴール: 回収したファイルの保存先として事務所の Google Drive を接続し、保存先フォルダを選んだ状態になること。
なぜ Drive を接続するのか
ミライコレクトで回収したファイルの正本は、事務所ご自身の Google Drive に保存されます。サービス側にファイルをため込みません。
- 解約後もファイルは事務所の Drive にそのまま残ります。
- 普段お使いの Drive の検索・共有機能がそのまま使えます。
- アプリがアクセスするのはあなたが選んだ1つのフォルダの中だけです。Drive 全体が読まれることはありません。
Drive を接続しなくても回収依頼は作成できますが、未接続の間は受領ファイルの保存先が確定しません。導入時に接続しておくことをお勧めします。
事前に用意するもの
- 保存先にしたい Google Drive を持つ Google アカウント(事務所の共有アカウントを推奨)。
- ミライコレクトの owner / admin アカウント(member 権限では接続できません)。
1接続画面を開く
- ミライコレクトにログインし、「設定」→「接続」の「Google Drive」を開きます。
- まだ接続していない場合は「Google Drive を接続」ボタンが表示されます。
2Google アカウントで接続する
- 「Google Drive を接続」を押します。Google の同意画面が開きます。
- 保存先にする Drive を持つ Google アカウントを選びます。
- 「Drive の中の1フォルダだけにアクセスを許可します」という内容に同意します。
- 求められる権限は選んだフォルダ配下へのファイル作成のみです(Google の
drive.fileという最小権限)。 - 接続に成功すると「Google Drive を接続しました。保存先フォルダを選択してください。」と表示されます。
3保存先フォルダを選ぶ
- 「保存先フォルダ」の「フォルダを選択」を押します。
- Google のフォルダ選択画面(Picker)が開くので、受領ファイルをためるルートフォルダを選びます。
- 例: Drive に「〇〇事務所 書類回収」というフォルダを作っておき、それを選ぶと整理しやすくなります。
- 「保存先フォルダを設定しました。」と表示されれば完了です。
接続状態のカードに「接続アカウント」と「保存先フォルダ」が表示されていれば設定は完了です。
ファイルはどう保存されるか
受領したファイルは、選んだフォルダの配下に**「顧客/案件」のフォルダ**が自動で作られて保存されます。どの取引先の・どの依頼のファイルかが Drive 上でも一目でわかります。
接続状態の「Drive で開く」から、実際の保存先フォルダをブラウザで確認できます。
保存先を変える / 接続を解除する
- 保存先フォルダの変更: 「保存先フォルダ」で別のフォルダを選び直します。以降の受領ファイルは新しいフォルダに保存されます(過去のファイルは移動しません)。
- 接続の解除: 「接続を解除」を押します。解除中は受領ファイルを保存できなくなります。
「再連携が必要」と表示されたら
Google 側の認証は一定期間で失効することがあります。失効すると画面上部に「Drive 連携の認証が失効しています」と表示され、そのままでは受領ファイルを保存できません。
- owner / admin は「Drive を再連携」を押して、手順2と同じ手順で接続し直してください。
- 保存済みのファイルには影響しません。再連携すれば以降の保存が再開します。
トラブルシューティング
| 症状 | 原因と対処 |
|---|---|
| 「再接続トークンを取得できませんでした」と表示される | 以前の接続情報が Google 側に残っています。Google アカウントのアクセス権の管理からミライコレクトのアクセスを一度取り消し、あらためて接続し直してください |
| 「接続を検証できませんでした。もう一度お試しください。」 | 接続の途中で時間が空いたか、ページを戻った可能性があります。もう一度「接続」からやり直してください |
| 「Drive 接続の操作は owner / admin のみ可能です。」 | member 権限では接続できません。owner / admin に依頼してください |
| 「Drive OAuth が未設定です(運営に連絡してください)。」 | サービス側の設定が未完了です。サポート窓口へご連絡ください |
| 受領ファイルが Drive に見当たらない | 選んだルートフォルダ配下の「顧客/案件」フォルダに保存されます。フォルダを移動・削除した場合は保存先を選び直してください |
よくある質問
Q. 個人の Google アカウントでも使えますか? A. 使えます。ただし事務所での共有・引き継ぎを考えると、事務所の共有 Google アカウントでの接続をお勧めします。
Q. アプリに Drive の中身を全部見られませんか?
A. 見られません。アクセスできるのは接続時に選んだフォルダの配下だけです(drive.file)。それ以外のファイル・フォルダにはアクセスできません。
Q. 保存先フォルダを後から整理・リネームしてもいいですか? A. フォルダ名の変更は問題ありません。ただしフォルダ自体を移動・削除すると保存先を見失うため、その場合は設定画面で選び直してください。
困ったときは、サポート窓口(https://mirai-code.co.jp/contact/)までお問い合わせください。