事務所への書類のご提出は、ふだんお使いの LINE で写真を送るだけで完了します。 アプリのインストールや会員登録は不要です。準備は最初の1回、3分で終わります。
はじめての方 — 最初の1回だけ行う設定
ステップ1. 事務所の公式アカウントを友だち追加する
事務所から案内された QR コードを読み取り、公式アカウントを友だち追加してください。
[画面: 友だち追加 QR コード(事務所ごとに差し込み)]
ステップ2. 連携コードを送る
事務所から案内された連携コード(例: AB12CD34)を、公式アカウントのトークにそのまま送信してください。
「LINEアカウントの連携が完了しました。」と返信が届けば設定完了です。
連携コードは、事務所からの案内メッセージや、書類提出ページの「LINEでの提出もできます」の欄に記載されています。 コードが見つからない場合は事務所にお問い合わせください。
書類を送る — 2回目からはこれだけ
書類をスマホで撮影して、トークに送るだけです。
- 写真のほか、PDF や Word・Excel のファイルもそのまま送れます。
- 複数枚ある場合は、まとめて送って構いません。
- 送っていただいたファイルは自動で事務所に届き、内容の確認後に「受け付けました」のお知らせが届きます。
きれいに読み取ってもらうコツ
- 書類全体が写るように、真上から撮影してください。
- 影や反射で文字が隠れないよう、明るい場所での撮影がおすすめです。
- 複数ページある書類は、1ページずつ撮影して送ってください。
よくある質問
Q. 間違ったファイルを送ってしまいました。 A. そのまま正しいファイルを送り直してください。差し替えの判断は事務所側で行いますので、ひとことトークで補足いただけると確実です。
Q. 家族や経理担当など、別の人のスマホから送ってもいいですか? A. 連携コードを設定した LINE アカウントからのみ受け付けられます。送る方が変わる場合は、事務所に連絡して連携先の変更をご依頼ください。
Q. LINE を使っていません。 A. 事務所から案内される提出用リンクからアップロードできます(スマホ・パソコン両対応)。詳しくは事務所にお問い合わせください。
Q. 送った書類は安全に扱われますか? A. 送信いただいたファイルは、暗号化された通信で事務所専用の保管場所に保存されます。事務所の担当者以外が閲覧することはありません。
ご不明な点は、お手数ですが担当の事務所までお問い合わせください。