ミライコレクト 取引先向け利用条件

第1条（本条件の適用）

1. 本条件は、本サービスを利用する士業事務所その他の事業者（以下「依頼元」といいます。）から書類等の提出を求められた方（以下「提出者」といいます。）が、専用の提出ページ、LINEまたは電子メールを通じて書類等を提出する際の条件を定めるものです。
2. 書類等の提出先は依頼元であり、当社は、依頼元からの委託を受けて、提出・受領のための仕組みを提供する立場にあります。提出された書類等の内容の確認、承認およびその後の取扱いは、依頼元が行います。
3. 提出者と依頼元との間の委任契約その他の契約関係は、本条件の影響を受けません。

第2条（提出された書類の取扱い）

1. 提出された書類等のデータ（以下「対象書類」といいます。）の実体（ファイル本体）は、依頼元が指定するGoogleドライブへ転送されるものであり、当社のサーバーに保存することはありません。ただし、次の場合を除きます。
   1. 転送処理に伴う一時的な保存（転送完了後に削除します。転送に失敗した場合も、一定期間内に削除します。）
   2. 送り主が特定できない受信ファイルを、依頼元による紐付け操作が完了するまでの間、一時的に保存する場合
2. 前項の原則は対象書類のファイル本体に適用されるものであり、提出状況、書類の種別、氏名・会社名等の表示用情報、送受信の履歴等のメタデータは、当社のシステム内に保存されます。保存期間その他の取扱いは、当社のプライバシーポリシーに定めるとおりです。

第3条（AIによる自動分類）

1. 当社は、提出された対象書類がどの提出依頼に対応するものかを判定するため、対象書類の内容（画像またはPDFの場合はファイルの実体を含みます。）を、当社のGoogle Cloudプロジェクト内のVertex AI（Google LLCが提供する生成AI「Gemini」）に送信し、処理させます。
2. 前項の送信は、書類の種別の推定および提出依頼との照合の目的に限定されます。当社が保存するのは、その結果（書類の種別等のメタデータ）のみです。
3. 第1項の処理は当社のGoogle Cloudプロジェクト内で完結し、Google Cloudのサービス固有条項に基づき、送信されたデータがGoogleの生成AIモデルの学習に利用されることはありません。
4. AIによる推定は一定の精度で行われるものであり、その正確性を保証するものではありません。最終的な受領の確認および承認は、依頼元が行います。

第4条（取扱わない情報）

1. 本サービスは、マイナンバー（個人番号）およびマイナンバーの記載がある書類（マイナンバーカード、通知カード、個人番号が記載された税務関係書類等）を回収・保管する目的での利用を想定していません。提出者は、これらの情報を提出しないものとします。
2. 前項に反してマイナンバーを含む書類が送信されたことを当社が発見した場合、当社は当該書類を速やかに削除し、保存しません。

第5条（禁止事項）

提出者は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。

1. 提出用のURL（専用ページのリンク）を、提出の権限がない第三者に共有する行為
2. 他人になりすまして書類等を提出する行為
3. 不正アクセス、本サービスに過度な負荷をかける行為その他本サービスの正常な提供を妨げる行為
4. 法令または公序良俗に違反する行為

第6条（免責）

1. 当社は、依頼元が提出者に対して求める書類の内容、提出の期限その他の依頼の内容について、責任を負いません。これらに関するお問い合わせは、依頼元までお願いします。
2. 当社は、LINE、Googleドライブ、生成AI、メール配信サービスその他当社が本サービスの提供にあたり利用する外部サービスの仕様変更、障害または提供終了等に起因して提出者に生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、責任を負いません。

第7条（個人情報の取扱い）

1. 提出者の個人情報については、依頼元が個人情報保護法上の取得主体・利用主体としてその責任において取り扱うものとし、当社は、依頼元から当該取扱いの一部の委託を受ける立場（受託者）として取り扱います。
2. 開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求は、原則として、個人情報の管理者である依頼元に対して行っていただくものとします。当社に対して請求があった場合、当社は依頼元に取り次ぎ、依頼元を通じて対応に協力します。
3. 当社における個人情報の取扱いの詳細は、プライバシーポリシーに定めるとおりです。

第8条（本条件の変更・お問い合わせ）

1. 当社は、必要と判断した場合には、本条件を変更することがあります。変更後の内容は、本ページへの掲示その他相当な方法により周知します。
2. 本条件に関する当社へのお問い合わせは、下記のお問い合わせフォームよりご連絡ください。提出を求められている書類の内容に関するお問い合わせは、依頼元までお願いします。
   https://mirai-code.co.jp/contact/