サービス概要 — ミライコレクトでできること

対象読者: 導入を検討中・導入直後の事務所のみなさま

ミライコレクトは、士業・会計事務所の取引先からの書類回収を自動化するサービスです。 「依頼した書類が集まらない」「催促の電話・メールに時間を取られる」「届いたファイルの整理が大変」——この3つをまとめて解決します。

書類回収の流れ

① 依頼を作る          ② 取引先が送る           ③ 自動で整理             ④ 確認して完了
事務所: 書類リストを      取引先: LINE で写真を      どの依頼の・どの書類かを     事務所: 内容を確認し
指定して依頼を作成    →   送るだけ（または提出   →   自動で仕分け。足りない  →   承認 / 差し戻し。
                         リンクからアップロード）    書類は自動で催促           揃ったら完了

特長

1. 取引先の負担が最小 — 「LINE で撮って送るだけ」

• 取引先にアカウント登録・アプリのインストールは一切不要です。
• ふだんの LINE に写真を送るだけ。LINE を使わない方には提出リンク（ブラウザ）も用意されています。
• 提出のハードルが下がることが、回収率にもっとも効きます。

2. 催促を自動化 — 言いにくい「まだですか」をシステムが代行

• 期限と催促ルール（間隔・回数）を決めれば、未提出の取引先に自動でリマインドが届きます。
• もちろん、任意のタイミングでの手動催促もワンクリックです。

3. 届いたファイルは自動整理 — 保存先は事務所の Google Drive

• 届いたファイルは「どの依頼の・どの書類か」を自動で判定して整理します。
• ファイルの正本は事務所自身の Google Drive に保存されます。サービス解約後もファイルは事務所の手元に残ります。

4. 進捗がひと目でわかる

• 「誰の・何が・いつまでに・どこまで揃ったか」をダッシュボードで一覧できます。
• 確認待ち・期限超過・宛先不明ファイルは「今日やること」に集まるので、朝イチの5分で状況把握が終わります。

取引先とのやりとりに使えるチャネル

セキュリティ

• 通信はすべて暗号化（HTTPS）。メールアドレス・LINE 識別子などの個人識別子は暗号化して保存します。
• 事務所のログインは Google アカウント認証。メンバーごとに権限（owner / admin / member）を分けられます。
• 詳しくは「セキュリティとデータの取り扱い」（作成予定）をご覧ください。

はじめるには

初期設定は約1時間です。初期セットアップガイド に沿って進めてください。

1. ログインと事務所プロフィール
2. Google Drive 接続
3. LINE 公式アカウント連携
4. 最初の回収依頼

ご不明な点は FAQ またはサポート窓口（https://mirai-code.co.jp/contact/）へどうぞ。