事務所から届いた依頼メールに返信して書類を添付するか、メール内の「書類を提出する」ボタンから開く**提出リンク(URL)**で書類をアップロードできます。スマホ・パソコンどちらでも使えます。
提出のしかた(2つの方法・どちらでも構いません)
方法1: メールに返信する(いちばん簡単です)
届いた依頼メールに「返信」して、書類の写真や PDF を添付して送るだけで提出完了です。
方法2: 提出ページから送る(3ステップ)
1. 案内されたリンクを開く
依頼メールの「書類を提出する」ボタンを押します。 「書類のご提出をお願いします」というページが表示され、依頼の名前・期限・提出する書類の一覧が確認できます。
2. 書類ごとに送る
各書類の「カメラで撮って送る」または「ファイルを選んで送る」を押します。スマホなら「カメラで撮って送る」でその場で撮影できます。
3. 完了を確認する
すべての書類を送り終えると、「すべての書類をお送りいただきました」という完了画面が表示されます。
ページの見かた
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 期限 | 事務所が設定した提出期限です |
| ○ / ○ 件 提出済み | 提出が済んだ書類の数です |
| 最新ファイル: (ファイル名) | その書類に最後にアップロードしたファイルです |
| もう一度お願いします(理由つき) | 事務所が再提出をお願いしている書類です。理由を確認して撮り直してください |
よくある質問
Q. 間違ったファイルを送ってしまいました。 A. 同じ項目に正しいファイルをアップロードし直してください。事務所側で正しい方を採用します。
Q. 後から追加で送れますか? A. 送れます。同じリンクは提出が完了するまで何度でも使えます。ブックマークしておくと便利です。
Q. 対応しているファイルは? A. PDF・写真(JPEG / PNG / HEIC など)・Word / Excel / PowerPoint・ZIP に対応しています。
Q. リンクを開くと「受付を終了しました」「ご提出は完了しています」と表示されます。 A. その依頼の受付は終了しているか、すでにすべての書類が確認済みです。追加の提出が必要な場合は事務所にお問い合わせください。
Q. リンクの有効期限が切れたと表示されます。 A. お手数ですが事務所にご連絡ください。新しい案内をお送りします。
Q. LINE でも送れますか? A. 事務所が LINE 連携に対応している場合は送れます。詳しくは「LINEで書類を送る方法」をご覧ください。
ご不明な点は、お手数ですが担当の事務所までお問い合わせください。